Какое программное обеспечение должно быть для открытия офиса?
- 03.09.2013 01:35
Многие задаются вопросом, а какое программное обеспечение обязательно должно быть лицензионным, что бы мы ни имели проблем с проверяющими органами?
"Да все программное обеспечение, что установлено на компьютерах, должно быть лицензионным"
Но в наших реалиях в 90% случаях даже часть программного обеспечения, которое установлена в офисах компаний не есть лицензионным.
Давайте рассмотрим минимум того что должно быть лицензировано при открытии офиса:
- Для начала ми с Вами определимся, какие программы обязательны для каждого сотрудника.
- Теперь нужно подсчитать, сколько нужно специализированных программ, а кто может и без них обойтись.
- И не забудем также о программном обеспечении, которое не обязательно, но если бы оно, было, значительно облегчило Вашу работу.
Приоритеты расставлены, давайте преступим к подбору программного обеспечения:
1. Изначально нужна операционная система, на которую будет ставиться все дальнейшее программное обеспечение.
Здесь выбор не так велик, 99% пользователей используют операционную систему Windows от компании Майкрософт, остальные используют Linux, Mac OS. Выбрать и купить ОС можно у нас в разделе – Операционные системы.
2. Безопасность это залог успеха! В наше время компьютерных вирусов, сетевых червей, троянов, программ шпионов и много другого вредоносного ПО, стоит задуматься в первую очередь о защите Ваших средств, данных и нормальной бесперебойной роботе офиса.
Антивирусные системы такие Антивирус Касперского, Dr.Web, Avast, AVG, ESET и др. это хорошее вложение Ваших средств. Средняя цена антивирусной программы 350грн. а подсчитайте сколько Вы можете потерять средств если работу Вашего офиса парализует Вирус:
- Минимум 1 день работы офиса = ?грн.
- Вызов специалистов которые все восстановят =?грн.
И это мы разбираем один из самых менее болезненных вариантов, "ВИРУС" а если это троянская программа или червь, который крадет деньги с Ваших счетов? Какова тогда потеря средств?
"Мы используем бесплатный антивирус"
Да конечно это лучше чем ничего, но бесплатные антивирусные системы не дают должной защиты Вашим ПК. В условиях офиса они годятся лишь для временной установки на ПК не подключенные к сети и Интернету. В вопросе защити лучше не экономнее а то выйдет себе дороже.
3. Ну что ж с безопасностью наших ПК мы разобрались.
Давайте дальше, создавать и редактировать текстовые файлы мы будем?
"А как же без этого?!"
А создавать электронные таблицы, презентации, графики?
"Непременно!"
Значит нам понадобится программное обеспечение компании Майкрософт – Microsoft Office! Почему именно Microsoft Office? Да потому что из платных сервисов он лидер и даже в стандартном наборе( Word, Excel, Power Point, Outlook) имеет больше чем другие аналоги.
Еще одно из достоинств Microsoft Office то что они имеет восьми недельную пробную версию. Купить Microsoft Office можно подобрав нужную для Вас платформу.
4. Нам понадобится файловый менеджер, браузер и другие мелкие офисные программы, выбор каких огромен среди абсолютно бесплатных версий.
5. Также нам в чем то нужно вести бухгалтерию, создавать счета, начислять заработную плату, формировать налоговые накладные и тд?
Среди платных программ (тем более бесплатных) неоспоримым лидером является Бухгалтерия для Украины.
Удобная, надежная, постоянно актуальная и всегда поддерживаемая профессиональными специалистами. Является лучшим выбором для малого, среднего или большого бизнеса. Так как разновидностей платформ много, подобрать Бухгалтерию для Вас помогут наши специалисты .
Подведем итоги. Минимальный набор лицензионного программного обеспечения, которое должно стоять на Ваших компьютерах в офисе это:
- Операционная Система – Windows 7, Windows 8, Windows Server 2012.
- Антивирусная защита – Антивирус Касперского, Dr.Web, Avast, AVG, ESET и тд.
- Набор инструментов – Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
- Программа для бухгалтерии, видение учета – Бухгалтерия для Украины.
Примечание: Проверка на предмет легальности программного обеспечения в Украине проводится МВД (УБЭП) и подразделение МВД по борьбе с киберпреступностью (УБК) по ( Ст. 176. Нарушение авторских прав и смежных прав)