Управління торговим підприємством для України

Підприємство 8. «Управління торговим підприємством для України» - комплексне рішення для автоматизації завдань управління і обліку на підприємствах, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності. Конфігурація дозволяє автоматизувати завдання оперативного, управлінського, бухгалтерського і податкового обліку, обліку кадрів і розрахунку заробітної плати, аналізу і планування торгових операцій, підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності, забезпечуючи тим самим ефективне управління сучасним торговим підприємством.

Основні функціональні можливості програми:

• Управління торговельною діяльністю
• Складський облік
• Облік банківських і касових операцій
• Управління взаєморозрахунками
• Облік необоротних активів
• Управління персоналом і розрахунок зарплати
• Облік виробництва
• Бухгалтерський облік
• Податковий облік
• Формування регламентованої звітності

Переваги використання

Відділ продажів

Менеджери з продажу

• Планують продаж по своїм клієнтам / товарними групами на підставі статистики продажів за попередні періоди
• Ведуть базу потенційних і реальних клієнтів, сегментируют клієнтську базу за різними ознаками (по регіонах, XYZ та ABC класифікації, за видами діяльності та інше)
• Фіксують контакти і передпродажні переговори
• Обробляють замовлення покупців з усією супутньою інформацією (планові дати, оплати, відвантаження, умови поставки, ціни, знижки)
• Узгоджують виконання замовлень з відділом закупівель
• Контролюють надходження товарів під замовлення покупців
• Аналізують оплати і стан взаєморозрахунків за своїм клієнтам
• Ініціюють відвантаження

Керівник відділу продажу

• Аналізує план / факт продажу і прибутковість продажів компанії в різних аналітичних розрізах (по підрозділах, відповідальним менеджерам, товарних групах, постачальникам та ін.)
• Аналізує контакти клієнтів
• Аналізує клієнтську базу за різними ознаками (по регіонах, XYZ та ABC класифікації, за видами діяльності та ін.)
• Аналізує стану замовлень і взаєморозрахунків
• Аналізує оборотність і прибутковість товарів, використовує аналітичні звіти для ведення пріоритетних товарів / товарних груп

Відділ закупівель

Менеджери із закупівель

• Моніторять потреби відділу продажів в закуповуються (який необхідний товар і коли)
• Ведуть і контролюють оборотність товарів
• Аналізують попит на товари: які позиції користуються підвищеним попитом або навпаки є неходовими
• Планують закупівлі (ранжуючи їх по товарних групах або постачальникам), для забезпечення не затовареності складу і, в той же час, забезпечувати потреби підприємства необхідними товарами точно в термін
• Автоматично формують замовлення: відбір для кожного виду товару постачальника, який надає найбільш вигідні умови по ціні, наявності і доставки
• Фіксують явки на витрачання грошових коштів

Керівник відділу закупівель

• Контролює менеджерів із закупівель
• Моніторить поточні і підсумкові плани підрозділу по закупівлях
• Контролює і планує взаєморозрахунки з постачальниками, контролює виконання договірних зобов'язань за термінами поставки, за кількістю поставлених, в рамках договорів, товарів або матеріалів

Складський відділ

Співробітники складського відділу

• Інструмент для ведення карток складського обліку (прибуткові, видаткові, складські ордери)

Керівник складського відділу

• Контролює рух по складу в оперативному торговому календарі
• Контролює фактичні руху по складу
• Аналізує розбіжності і визначає відповідальних, за кожним з розбіжностей
• Контролює ключові показники роботи складу, такі як оборотність товарів

Відділ бухгалтерії

Бухгалтер по банку

Бачить список затверджених заявок на витрачання грошових коштів і одним натисненням кнопки робить заповнене доручення, далі заповнює вивантаження платежів в систему «Клієнт-Банк» і формує бухгалтерські проводки.

Бухгалтер за основними засобами

• Веде чіткий облік усіх основних засобів, що знаходяться на балансі підприємства і виконує операції з ОС, регламентовані законом: облік надходження нових ОС, введення в експлуатацію, знос, індексація на експлуатацію, передача в ремонт, приймає з ремонту, фіксація виконаних ремонтів або модернізації ОС, фіксація передачі та продажу ОС та ін.
• Кожна подія, що стосується ОС, відбивається у відповідній друкованій формі, затвердженої українським законодавством
• Картки ОС формуються автоматично

Бухгалтер за матеріалами

• Не вводить документи по руху матеріалів. За дану функцію несуть відповідальність менеджери, комірники, співробітники виробничого відділу. Бухгалтер контролює правильність заповнення документів, їх своєчасне надання, відповідність даних
• Має набір звітів, які полегшують процес контролю даних по руху матеріалів та інших запасів на підприємстві

Бухгалтер / розраховувач по ЗП

• Робота розраховувача полегшується і зводиться до безпосереднього розрахунку заробітної плати за рахунок використання даних з підсистем кадрового обліку
• Якщо на підприємстві використовується додаткові види нарахувань, розраховувач самостійно створює формули для їх розрахунку, що створює незалежність від будь-яких програмістів. Співробітник самостійно керує методами розрахунку заробітної плати, які прийняті на підприємстві
• Розрахунок лікарняних, відпускних та інших видів розрахунків, пов'язаних з необхідністю обчислення середньої заробітної плати за великі періоди, автоматично розраховується системою. При цьому враховується і стаж співробітників, відпрацьований на підприємстві, і статистика нарахувань, невиходів
• Простє введення документів коригування, який допомагає сторнувати неправильні записи. Наприклад, розраховувач помилився при нарахуванні заробітної плати та в наступному періоді виявив даний прорахунок. Він легко виправляє помилку, шляхом введення документа коригування. В результаті, система автоматично отсторнірует неправильні записи з вірними позначками про періодах помилки і її виправлення. Важливо, що вимоги законодавства при цьому будуть дотримані без великих витрат часу з боку розраховувача
• Автоматично формуються форми регламентованої звітності, такі як «Форма-1ДФ», декларація з податку на доходи фізичних осіб, звіти по єдиному соціальному податку, а також статистичні звіти з праці

Головний бухгалтер

Автоматичне формування і заповнення повного набору стандартно-регламентованої звітності - бухгалтерський баланс, звіт про фінансові результати, декларація про прибуток, звіти за єдиним податком, розрахунки акцизного збору та інші. Завдяки системі «Fredo» можна не тільки формувати ці звіти, але і підписувати їх електронним підписом і відправляти їх в електронному вигляді в необхідні органи.

Для відділу бухгалтерії в цілому

• Відсутність необхідності введення первинних документів, оскільки: менеджери із закупівель вводять в систему інформацію по парафіях товарів, менеджери з продажу - видаткові накладні, комірники - інформацію про рух товарів зі складів, виробничий відділ фіксує витрачені товари документами і накладними, а випущену продукцію - документами та звітами виробництва за зміну. Бухгалтеру необхідно лише перевірити наявність і повноту документів, проконтролювати автоматичне заповнення рахунків, за якими формуються бухгалтерські проводки, і затвердити документ до формування бухгалтерських проводок, тобто провести з бухгалтерського та податкового обліку
• Зручні і прості форми для відображення первинних документів або для контролю цих документів
• Зручні форми стандартних звітів, для контролю проводок по рахунках, таким як оборотно-сальдова відомість, картка рахунку та ін.
• Відповідальний за ведення податкового обліку аналізує відхилення сум з податкового та бухгалтерського обліку. Завдяки тому, що в стандартних звітах (аналіз рахунку, оборотно-сальдова по рахунку та ін.) Відразу видно суму по конкретної витраті бухгалтерського обліку, суму по цій же витраті видно і по податковому обліку. Таким чином, контролювати розбіжності стає просто

Фінансовий відділ

Інструмент спостереження і аналізу грошових коштів, які необхідні співробітникам. Керівник може затвердити, відхилити або відкласти будь-якої з платежів і проаналізувати поточну ситуацію платіжного календаря - чи вистачає грошей підприємству або намічається касовий розрив. Таким чином, з'являється можливість оптимально використовувати грошові кошти підприємства.

Кадрова служба

• Повноцінний кадровий облік, як штатних співробітників, так і сумісників, а також співробітників, що працюють за договорами цивільно-правового характеру
• Ведення штатного розкладу організації
• Зберігання історії штатних розкладів, що дає доступ до додаткової інформації та можливість додаткового аналізу по попередньої діяльності
• Зберігання стандартної і додаткової кадрової інформації. Наприклад, облік даних по військовозобов'язаним та, в той же час, легко формуються друковані форми для надання до військкомату
• Ведення додаткової докладної інформації по кожному із співробітників. Наприклад, дані про розміри одягу співробітників для підготовки спеціалізованої форми
• Табеля формуються автоматично, на підставі введених первинних документів, таких як кадрові документи, переміщення, невиходи, лікарняні листи та ін.